为了贯彻实施学院以“教学科研为中心”“超常规可持续发展”的战略，推进教育、科技创新，提高我所科研教学管理水平，形成一个创新意识强、精干高效的科学管理体系，特制定本管理制度。

一、所务会议制度
        为了提高决策的民主化、科学化，坚持集体领导，及时分析和处理科研教学工作中的主要问题，提高工作效率，特制订所务会议制度。
      （一）所务会议由所长、副所长和导师、副导师组成参加，岩土所秘书列席会议并做好会议记录。
      （二）所务会议主要研究本所建设和科研教学工作的重要问题及涉及到研究所成员个人发展问题。
      （三）所务会议的与会人员应按通知要求做好准备准时到会，积极出谋献策，提出建设性的建议和意见，以便集思广益 ，使决策民主化、科学化。
      （四）所务会议充分发扬民主，有不同意见，要在会上提出并允许保留，但必须坚持少数服从多数和民主集中制的原则，会上一旦形成决定，各有关人员和研究小组应坚决服从，贯彻落实。
      （五）所务会议必要时可召开扩大会议。

二、学术活动会议制度
        为了进一步加强考勤工作力度，严肃学术活动纪律，特制订本规定。
      （一）禁止无故迟到、早退、离岗，未经批准不得随意离岗。
      （二）研究所中青年科研骨干每年参加学术活动次数为总次数的75%，一般成员为总次数的50%，开会时间原则定为每周五晚上，如有特殊情况，将提前3天通知。岩土所会议将采取签到制度。

三、科技文书档案管理的有关规定
        为了确保科技、文书、档案的完整与安全，便于查找、利用，特制定统一的档案管理制度，以便对档案实行科学管理。充分发挥档案的凭证、知照、协调作用。
      （一）档案的移交（接收）登记、分类、编目
         1、为了防止遗失，岩土所秘书首先必须对每次收到的材料进行登记，登记要始终坚持，不能时断时续，既要重视集中收到的材料，又不能忽视零散的材料。
          2、登记时要将各个项目列成表格，逐一填写，表格要装订成册。
          3、按内容分类、整理，保证档案的完整、齐全。
          4、对所有档案都必须编目成卷，以便保管和利用。
          5、建立档案移交（接收）登记簿，认真做好登记工作。
      （二）档案的归档
          1、确定归档范围：经各课题组、各研究小组整理，立卷后，定期将档案归档。
          2、档案的时限：各类档案材料经立卷后应在第二年一季度全部整理好移交归档，对一些专项性文件或个别业务档案，为便于查用，也可根据实际情况商定适当的归档时间。
          3、归档要求：档案案卷质量上应符合要求，归档的文件材料应齐全、完整，按其内容的关联，合并整理阅卷。
          4、区分保存价值、注重档案秘级，分类整理，案卷的标题要简明确切，编制专用目录、检索工具。
      （三）档案的查阅、借阅、保管
          1、档案归档后，查阅须在主管人陪同下有序进行。
          2、借阅需经有关领导签字方可借阅，不可随意借出，借阅的时限不得超过一周，做好借阅登记手续，及时催还。
          3、档案的保管，应设立专人、专柜。

四、实验室管理制度
        我所实验室建设在配备高素质、结构合理的科研队伍，加强实验室硬件建设的同时，必须强化实验室的管理制度。
      （一）各实验室负责人负责编制全所仪器设备建设计划，负责精密、贵重仪器设备的技术管理和协调使用工作，提高设备的完好率和使用效益。
      （二）各实验室承担本室仪器设备的技术管理工作，建立设备档案，定期进行质量检查，排除故障，记录仪器设备技术状况等；承担精密、贵重仪器设备的验收、安装、调试、使用工作，消化装备的技术，开发和编写使用指南，建立使用登记和保养制度。
      （三）各实验室组织编制本室仪器设备、消耗材料等购置计划，严格实行物品进出库制度及消耗破损登记制度。
      （四）各实验室要注意做好本室的清洁卫生、安全防盗工作，文明开展实验研究。
          五、成果共享管理规定
      （一）岩土所成员发表论文，如需填写排名第二及以后作者姓名，均须征得本人同意。
      （二）岩土所成员申报课题，如需填写排名第二及以后成员姓名，均须征得本人同意后报研究小组导师批准。
      （三）所有成果共享，如需填写排名第二及以后成员姓名，均须征得本人同意后报研究小组导师批准。